5S-Audit:Der Schein trügt! Wie gut ist Ihr Unternehmen wirklich?

5S-Audit:Der Schein trügt! Wie gut ist Ihr Unternehmen wirklich?

"Alles Bestens!" - oder doch nur Fassade?

Heute möchte ich Ihnen einen spannenden Fall aus meiner Praxis als externer 5S-Auditor schildern.

Vor Kurzem beauftragte mich ein Unternehmen, gemeinsam mit den Abteilungsleitern (die gleichzeitig auch Auditoren waren) eine IST-Aufnahme in Form einer 5S-Auditierung durchzuführen.

Die Selbsteinschätzung der Kollegen?
Beeindruckend! Alle 10 bewerteten ihr Unternehmen mit einer 2 bis 2-.
Die Realität sah jedoch ernüchternd anders aus:

*Unordnung und Chaos an den Arbeitsplätzen
*Unzureichende Kennzeichnung von Materialien und Werkzeugen
*Mangelnde Ordnung in den Lagerbereichen
*Veraltete Prozesse und Arbeitsanweisungen

Die Diskrepanz zwischen Selbstbild und Realität war frappierend.
Doch wie konnte es dazu kommen?

Betriebsblindheit: Oftmals gewöhnt man sich im Alltag an Missstände und nimmt sie gar nicht mehr wahr.

Gefälligkeitskultur: Man möchte sich gegenseitig nichts Schlechtes tun und beschönigt die Situation.

Mangelnde Objektivität: Die Auditoren waren gleichzeitig Abteilungsleiter und somit befangen.

Fehlendes Know-How: Den Auditoren fehlte in der Praxis wichtiges Wissen um die Umsetzung der 5S-Methode.

Was haben wir getan?
Offene und ehrliche Kommunikation: Wir haben die Kollegen mit den Ergebnissen der Auditierung konfrontiert und die Diskrepanz zur Selbsteinschätzung offen angesprochen.

Entwicklung von Maßnahmen: Gemeinsam haben wir konkrete Maßnahmen erarbeitet, um das 5S-Niveau im Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Anpassung der 5S-Audits: Wir haben die Durchführung und Inhalte der Audits so angepasst, dass sie in Zukunft objektiver und aussagekräftiger sind.

Das Ergebnis:
*Erhöhtes Bewusstsein für die Bedeutung der 5S-Methode
*Verbesserung des 5S-Niveaus im Unternehmen
*Stärkere Motivation der Mitarbeiter
*Etablierung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Fazit:
Die 5S-Methode ist kein Selbstläufer. Regelmäßige Audits sind wichtig, um den erreichten Standard zu halten und kontinuierlich zu verbessern.

Verlassen Sie sich nicht auf Schönfärberei und Selbstgefälligkeit!
Ein externer 5S-Auditor hilft Ihnen, den Ist-Zustand Ihres Unternehmens objektiv zu beurteilen und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.