5S-Methode erfolgreich einführen – ohne im Tagesgeschäft unterzugehen.

5S-Methode erfolgreich einführen – ohne im Tagesgeschäft unterzugehen.
Die 5S-Methode verspricht mehr Ordnung, bessere Abläufe und eine erhebliche Zeitersparnis pro Mitarbeiter. Doch die größte Herausforderung in vielen Unternehmen ist die Umsetzung neben dem Tagesgeschäft.

Typischerweise läuft es so: Ein Abteilungsleiter oder ein Kollege besucht eine Schulung zu Lean und 5S. Zurück im Unternehmen startet er motiviert mit der Umsetzung – meist allein oder mit wenigen Mitstreitern. Doch schon nach kurzer Zeit schlägt der Alltag zu, und die anfänglichen Maßnahmen verlaufen im Sand.

Wenn Unternehmen wollen, dass 5S sein volles Potenzial entfaltet, dann müssen sie von Anfang an die Rahmenbedingungen dafür schaffen. Denn klar ist: Die Einführung erfordert zunächst eine Investition von Zeit und Ressourcen.
Wie gelingt eine nachhaltige 5S-Umsetzung?

Aus eigener Erfahrung empfehle ich folgende fünf Schritte:

1️⃣ Alle Mitarbeiter ins Boot holen: Die Umsetzung darf nicht nur auf den Schultern weniger Einzelkämpfer lasten. Jeder sollte eingebunden werden.

2️⃣ Mit großen, konzentrierten Aktionen starten: Mindestens ein ganzer Tag oder mehrere 4-Stunden-Blöcke helfen, sichtbare Erfolge zu erzielen.

3️⃣ Einen klaren Pilotbereich definieren: Statt wahllos loszulegen, sollte ein sinnvoller Startpunkt gewählt werden.

4️⃣ Unterstützung durch Experten: Ein interner oder externer 5S-Experte sorgt für Struktur und nachhaltige Umsetzung.

5️⃣ Langfristigen Umsetzungsplan entwickeln: Verantwortlichkeiten definieren, Kapazitäten einplanen und in kleinen, aber kontinuierlichen Schritten vorgehen (Salami-Taktik oder weitere große Aktionen für mehr Geschwindigkeit).

Fazit: Wer 5S ernsthaft etablieren will, muss bereit sein, anfangs Zeit zu investieren. Doch die Belohnung ist enorm: strukturierte Arbeitsplätze, weniger Suchzeiten und ein effizienterer Arbeitsalltag.

Wie sind eure Erfahrungen mit 5S? Was waren eure größten Herausforderungen? 👇 Ich freue mich auf den Austausch in den Kommentaren!

ps. für das Beispiel im Bild haben die zwei Maschinenführer-Kollegen ca. 20-30 Minuten Umsetzungszeit benötigt.

Ihr benötigt vor Ort Unterstützung bei der Umsetzung und jemanden der Eure Mitarbeiter zur Umsetzung motiviert und gleichzeitig mit Euch die richtige Strategie festlegt? Meldet Euch gern bei mir und wir schauen gemeinsam, wie wir die 5S-Methode erfolgreich bei Euch einführen. Zum Vorteil des Unternehmens und der Menschen darin. Diese Wechselwirkung finde ich genial, oder wie viele Dinge fallen Euch ein, die von der GF vorgegeben werden und beim Menschen mit Applaus beklatscht werden. Die Umsetzung von 5S kann genau dazu führen, wenn man es richtig macht.