Wenn 5S funktioniert, macht es allen Spaß!

Wenn 5S funktioniert, macht es allen Spaß!

Gestern endete ein großartiges 5S-Pilotprojekt in einer Etiketten-Druckerei – und ich möchte Euch mitnehmen, wie wir dabei vorgegangen sind.

Alles begann im November auf der VSKE-Tagung, als ich dort einen Vortrag zur 5S-Methode hielt. Der geschäftsführende Gesellschafter lud mich direkt im Anschluss zu einem Gespräch in sein Unternehmen ein. Gemeinsam mit drei Führungskräften habe ich mein Konzept vorgestellt, sodass das Thema intern nicht erneut erklärt werden musste. Noch vor Ort haben wir einen Fahrplan entwickelt und die Produktion als ersten Pilotbereich ausgewählt.

Der Pilot umfasste:
1. Eine Schulung (1 Tag) für die Führungskräfte
2. Drei Umsetzungsaktionen à 2 Tage mit je 12 Mitarbeitern

Vor vier Wochen fiel der Startschuss: Die Führungskräfte wurden intensiv in Lean Management und insbesondere 5S geschult. Gemeinsam haben wir einen konkreten Umsetzungsplan erarbeitet, Standards definiert und das Commitment aller Beteiligten gesichert.

Jede Umsetzungsaktion lief in folgendem Rhythmus:
📌 4 Stunden praxisnahe Schulung (kein Folienbingo!) – denn nur, wer den Sinn hinter 5S versteht, setzt es auch nachhaltig um.
📌 Anschließend die Umsetzung mit 1,5 Tagen in kleinen Teams – mit beeindruckenden Ergebnissen

Die Highlights:
- Mitarbeiter sortierten Unmengen ungenutzter Dinge aus – teils seit Jahren unberührt!
- Werkzeuge im Wert von über 1.000 Euro wurden wiederentdeckt.
- Jedes Objekt bekam einen festen Platz – für nachhaltige Ordnung
- Am Ende jedes Durchgangs wurden die Ergebnisse stolz präsentiert – unter großem Applaus!

Der Tenor der Teilnehmer? "Wow, das hat richtig Spaß gemacht!" 🎉 Und noch wichtiger: "Das bringt uns einen enormen Vorteil im Tagesgeschäft."Ein Teilnehmer hat dann noch erzählt, dass er vor der Aktion sehr skeptisch war, da er 5S von seinem alten Arbeitgeber kannte. Dort hat es seiner Meinung nach keinen Spaß gemacht, weil es nicht funktioniert hat und man die Umsetzung eben nicht mit den Menschen angegangen ist und es darüber hinaus auch noch sehr oberflächlich (einer der größten 5S fails) umgesetzt hat.

Ist Euch schon mal aufgefallen, wie gern Menschen Dinge bunkern? "Haben ist besser als brauchen" – aber am Ende sucht jeder und kauft doppelt... genau das lösen wir mit 5S und noch viel mehr....Habt Ihr in Eurem Unternehmen ein Bewusstsein dafür, wie viel Zeit täglich für das Suchen und Laufen unnötig aufwendet werden? Das haben leider nur die Wenigsten....

➡ Um die Power von 5S zu verstehen, muss man es erleben. Wollen wir es gemeinsam tun?

Ich behaupte, dass sich nahezu jeder Mensch für 5S begeistern lässt. Glaubt Ihr mir nicht? Dann lasst es uns bei Euch beweisen!