5S-Workshop vor Ort: gemeinsam umsetzen

Nicht PowerPoint. Machen.

Die Menschen vor Ort kennen ihre Arbeit. Deshalb sind sie keine Zuschauer, sondern die wichtigsten Mitgestalter des Workshops.

Wir schauen auf Suchzeiten, Laufwege, Material, Kennzeichnung, Standards, Ergonomie und die kleinen Umwege, an die sich im Alltag längst alle gewöhnt haben.

Ein guter Workshop erzeugt sichtbare Ergebnisse – und vor allem die Erkenntnis: „Das haben wir selbst verändert.“ Genau das schafft Akzeptanz.

Ist-Zustand sichtbar machen

Überflüssiges konsequent entfernen

Anordnung und Wege verbessern

Standards entwickeln

Verantwortlichkeiten klären

Nächste Schritte vereinbaren

Vom gemeinsamen Verständnis zu eigenen Ergebnissen.

Theorie: ca. 3–3,5 StundenGruppe: maximal 12 TeilnehmerPraxis: mindestens 2 Tage für die ersten Aktionen empfohlen

Vorbereiten: den Arbeitsbereich und die Menschen zusammenbringen.

Vor der Aktion stimmen wir ab, welche Bereiche bearbeitet werden und welche Mitarbeiter dort täglich arbeiten. Die Mitarbeiterschulung vermittelt das gemeinsame Verständnis für 5S, den persönlichen Nutzen und die Vorgehensweise. Die vollständigen Schulungsinhalte finden Sie auf der Schulungsseite.

Umsetzen: meist zwei bis fünf Teams direkt am Arbeitsplatz.

Nach der Theorie teilen wir die Gruppe in Teams auf und gehen mit den jeweiligen Mitarbeitern in ihre Arbeitsbereiche. Die Führungskräfte kommen in der Praxis zur Aktion hinzu. Je nach Situation entstehen meist zwei bis fünf Teams, die parallel an konkreten Aufgaben arbeiten – beispielsweise an Werkbänken, Maschinen, Flächen, Materialschränken, Regalen, Schubladen oder Versandtischen.

Ich begleite die Teams vor Ort. Wir nehmen die Dinge in die Hand, prüfen den dahinterliegenden Prozess und entwickeln gemeinsam eine verständliche Anordnung, passende Abläufe und Standards. Die Mitarbeiter gestalten die Verbesserung selbst.

Abschließen: Ergebnisse vorstellen und Restarbeiten verbindlich planen.

Zum Ende der jeweiligen Aktion stellen die Teams ihre Ergebnisse und die nächsten Schritte bis zur Fertigstellung vor. Am Ende des zweiten Tages hat Ihr Team greifbare eigene Ergebnisse geschaffen, auf denen es im Nachgang aufbauen kann. Manche Lösungen sind bereits umgesetzt; andere wurden konzipiert und benötigen noch Beschaffung oder weitere Arbeit.

Mit der jeweiligen Führungskraft stimmen wir dafür die benötigte Kapazität und einen Zieltermin ab. So wird deutlich, wer die Restarbeiten erledigt, welche Unterstützung gebraucht wird und bis wann die Lösung vollständig umgesetzt sein soll.

Weiterführen: vom ersten Bereich zum vollständigen Rollout.

Ich empfehle eine möglichst hohe Ausbildungsquote Ihrer Mitarbeiter in Theorie und Praxis. Im Normalfall begleite ich mehrere Mitarbeiteraktionen, Theorieausbildungen und Follow-up-Workshoptage. So bauen wir die Umsetzung auf weitere Bereiche aus und unterstützen die langfristige Verankerung im Alltag.

Inhalte der Mitarbeiterschulung ansehen →

Ich denke die Umsetzung mit Ihnen vom Ende her.

Wie soll Ihr Bereich am Ende funktionieren – und was brauchen die Menschen, um diesen Zustand im Alltag zu erhalten? Diese Fragen kläre ich mit Ihnen von Beginn an. Daraus planen wir die praktische Umsetzung, die benötigte Zeit und die Verantwortung von Mitarbeitern und Führungskräften.

Mein Aufwand vor Ort ist deshalb bewusst höher: Ich schule in der Theorie und begleite die Kollegen anschließend in die tiefe Umsetzung. Wir durchlaufen alle fünf Schritte der 5S-Methode: aussortieren, sinnvoll anordnen, reinigen und den Zustand prüfen, Standards gemeinsam entwickeln und das System dauerhaft pflegen.

Es geht dabei um den gesamten Arbeitsprozess. Gemeinsam klären wir, was wo und wofür gebraucht wird, wie Abweichungen sichtbar werden und wie die Versorgung funktioniert. Die Mitarbeiter gestalten die Lösungen selbst; die Führungskräfte schaffen die Zeit und die organisatorischen Voraussetzungen.

Das Ziel: ein Pflegesystem, das die Menschen vor Ort tragen.

Wir legen gemeinsam fest, wer sich um welchen Bereich kümmert, wie der Zustand regelmäßig geprüft wird und wie Abweichungen bearbeitet werden. So entstehen verständliche Standards und Routinen, die Mitarbeiter und Führungskräfte im Alltag anwenden und weiterentwickeln können. Diese Umsetzungstiefe ist aus meiner Erfahrung ein wesentlicher Grund dafür, dass die Ergebnisse Bestand haben.

Wie Mitarbeiter die Veränderung mitgestalten.

Die Menschen, die täglich am Prozess arbeiten, werden aktiv in Analyse, Gestaltung und Umsetzung einbezogen. Das verbessert die Lösung und die Akzeptanz. Konkret heißt das: Die Mitarbeiter werden nicht nur in der Theorie von mir geschult. Sie gestalten die Lösungen in den 5S-Umsetzungsworkshops vor Ort aktiv mit. Zu Beginn sind Führungskräfte und Mitarbeiter häufig skeptisch. Manchmal ist die Haltung zunächst: „Den überleben wir auch noch.“ Ich nehme diese Erfahrung ernst, höre zu und mache den Nutzen am eigenen Arbeitsplatz greifbar. Mit Humor, Klartext und gemeinsamer praktischer Arbeit gewinne ich Menschen für die Veränderung. Sie können ihre Bedenken aussprechen, ihre Erfahrung einbringen und selbst erleben, wie ihre Lösungen den Alltag erleichtern.

Die Wirkung wird direkt am Arbeitsplatz sichtbar. So bekommen auch skeptische Teilnehmer die Gelegenheit, selbst zu prüfen, ob die Veränderung ihre Arbeit erleichtert.

Was bleibt nach dem Workshop?

Drei Mitarbeiter haben in zwei Tagen 24 Schubladen neu geordnet. Die Aufnahme nach zwei Monaten zeigt, wie sie ihre Lösung mit Pflegesystem weiterentwickelt haben. Die vollständige Bildfolge macht den Weg vom Workshop in den Alltag sichtbar.

5S-Workshop – Gemeinsam am Arbeitsplatz umsetzen